书信标准格式【精品多篇】

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一、书信要注意事项：地位、抬头、分行、称谓、结尾。

所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。

称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。

信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。

二、具体格式

（一）提称语

书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。称谓之后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语。

提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有：

用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴

用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席

用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

用于同学：砚右、文几、台鉴

用于晚辈：如晤、如面、如握、青览

用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

给父母写信，"膝下"一词用得最多，源出出于《孝经》："故亲生之膝下，以养父母日严。"是说人幼年时，时时依于父母膝旁，后来转为对父母的尊称。

"函丈"源出于《礼记-曲礼》，向尊长请教时，要"席间函丈"，意思是说，彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便尊长有所指画；故用作对老师的尊称。

提称语可以几个词叠加使用，如xxx致其师符定一（字澄宇）称："澄宇先生夫子道席"，以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如下：

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴道鉴大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。 “惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴双鉴 芳鉴 致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，xxx等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。

道席 讲席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

（二）告辞或思慕语

启辞 就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

（1）表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

（2）根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如， ……此处隐藏6145个字……的美丽和广阔！

在广阔的天空中，我有在寻找，寻找一棵可以依靠的大树。寻找一棵可以躲避风雨的大树。是你，我的爸爸。在我绝望时给了我希望。是你让我在风雨找到了避风的港湾！

为了寻求知识，离开你们来到这个陌生的城市。我不能让你们的辛苦白费。在以后的学习中我会更加努力。为了梦想我会更加努力。为了明天我会更加努力。这点你们放心！

天气凉了，你和妈妈一定要注意身体，多穿衣服。无尽的话语只有等到在下次的来信中再叙！

身体健康

万事如意

你们的儿子：XXX

【一、保证书范文】

超市领导：

我是工厂的合同工，今年4月23日，我在超市买东西时，趁营业员不注意时 ，顺手拿了2支佳洁士牙膏塞进衣袋，今天下午我又在这家超市拿了一罐茶叶塞进衣袋 ，被营业员当场抓住。我这种行为是偷窃行为，损害了超市的利益，是不道德的行为， 我 知道自己错了。以后我再也不会犯这样的错误，希望超市领导原谅我，给我一个改正的机会 。我保证以后决不再偷窃，一定痛改前非，好好做人。

此致

敬礼

年月日

【二、怎么写保证书】

一 保证书的特点

(一)保证书的誓言特性

保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或者个人表决心作保证 时所使用的一种书信。它在某种程度上对立誓者形成一种制约和压力。所以具有誓言性的特点。

(二)保证书的单方面特征

保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织 或集体在收到保证书后不需要作什么答复，只是根据保证者所保证的内容进行一定时间的监督和检查。所 以 从写作的方式这一角度看，保证书具有单方面的特征。这同一般的书信来往是有根本不同的。

(三)保证书的书信体格式

尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证 书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。

二 保证书的作用

保证书的作用一般具有以下两项。

(一)约束限制保证人

保证书是立誓人所发出的完成工作或立志不犯错误的誓言。所以保证书必将对保证者起 约束、限制作用，使其尽职尽责地工作或者尽一切努力去克服自己的弱点和不足。在任何时 候，都对自己的行为起到监督和限制的作用。

(二)调动人们的积极性

任何事情的完成都需人们付出相应的努力和心血，写保证书往往可以充分调动人们的积 极性，使群众智慧得以充分的发挥，提高人们的凝聚力。真正做到心往一处想，劲往一处使 。

三 保证书的分类

(一)依据其发文对象的状况分

1.集体保证书

集体保证书是以集体的名义发出的保证书。它往往在响应上级的号召开展某项工作，完 成某一任务时才使用。有时因工作上的失误，也可以集体的名义向上级写保证书。

2.个人保证书

个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保 证性文字，也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。

(二)从保证书的内容来分

保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。

为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性，加强其团 结，使其充分开动机器，完成所保证的任务。

为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用，使其警钟长鸣， 痛改前非。

四 保证书的写作格式

通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。

(一)标题

保证书标题有两种方式构成。

其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写保证书字样。

其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。

(二)称呼

保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名 ，然后加冒号。

(三)正文

正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。

1.保证书的缘由

要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在 一定的前提之上。

2.保证书的内容

保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里 ，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式 列出。

(四)结尾

保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如上述各项保证做到。也可用此致 敬礼等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

敬爱的吕老师：

您好！

已离开您两年了。真想不到时间会如此飞快，如今的我已经是六年级的学生。在紧张的学习生活中，我不禁会想起您，想起那个夏天，想起您对我的教诲。

那是一次征文，您让我们全班同学都写，而您只挑选了包括我在内的几篇作文，那时候我倍感荣幸，这可是我的第一次啊！然而，好景不长，我知道我的字迹不是很工整，作文也不比他们写得好，因此，您让我再三地修改。每次当我兴高采烈地把修改好的作文交给您时，您却是闭上眼睛无奈的摇头，那时的我就像是从三千尺的高空顿时跌落到了谷底，那种心情是多么无奈。

在屡次的失败面前，终于，我坚持不住了，当我鼓起勇气对您说我想放弃时，您却像预计好的那样严词地批评我：“之前那么多次的修改你都没有放弃，你现在说放弃就放弃了，那之前的努力不都白费了吗？这样不能持之以恒的你，对得起你名字里的“恒”字吗？”

那次，我哭了，对于您来说，难到自己不被认可，而且是屡次失败，您承受得起吗？况且我还是个孩子啊！竟然要这样伤害我，还不如直接不要选我，为什么要这样针对我？

终于到了上交的那一天，我怀着忐忑不安的心情把最终修改好的作品交了上去。当我知道这篇作文我已经得奖了的时候，我内心顿时开满了花，似乎春天已经到来了，那时的我才明白靠自己的努力让别人认可自己是多么高兴的一件事。从您手中接过证书的那一刻，我看到了您嘴角的笑，我知道，我终于被认可了，那是欣慰的笑。

吕老师，是您让我知道了要持之以恒地干一件事而不半途而废，也明白了成功真的来之不易，您让我尝到了苦尽甘来的味道，和被别人认可的快乐。吕老师，在这个关键的一个学期里，我一定会记住您的教导，持之以恒得学习，坚持不懈地努力，踢好这个关键的一球。让您知道我已经是一个能饱受风霜而不会屈服的学生，让您知道我没有辜负您对我的期望，让大家都能像您一样认可我。老师谢谢，老师再见。

xxx

20xx年5月13日

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