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周年庆典策划【精品多篇】

时间:2025-03-22 08:53:48
周年庆典策划【精品多篇】

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周年庆典策划 篇一

一、活动主题

河南商业高等专科学校四季风文学社

建社十周年大型庆典活动

二、活动宗旨

加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊

三、活动目标

激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!

同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。

四、活动时间及地点:

时间:**年3月10日至5月25日

地点:河南商业高等专科学校新校区

五、主办、承办、协办单位:

主办单位: 河南商业高等专科学校

承办单位: 河南商专四季风文学社

协办单位:河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会

河南商专学生电视中心河南商专校广播站

河南商专系求知苑郑州师专星空文学社

郑州师专同创苑郑州师专寒钟国学社

中州大学香草山文学社

六、参加人员:

(一)参加嘉宾:

1、校内嘉宾:

校党委书记、校长、校党委副书记、主管副校长、纪委书记、校党委宣传部部长、校团委书记、各系党总支书记、团总支书记、院领导、各系学生会主席、主要社团负责人。

2、校外嘉宾:(拟邀请参加高校及相关部门)

河南省教育厅负责人、河南省作家协会、河南青少年作家协会、郑州大学、郑州大学体育学院、河南农业大学、河南财经学院、郑州航空工业管理学院、郑州轻工业学院、郑州师范高等专科学校、中州大学、河南财政高等专科学校、郑州牧业工程高等专科学校、郑州铁路职业技术学院、河南工业大、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、郑州轻院民族职业学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等

3、拟邀请新闻媒体:

《郑州晚报》《河南商报》《青年导报》《大河报》大河网(校园频道)、省团委豫青E网、省商都网等

4、四季风文学社社友:

历任社长、主编、副主编及其成员。

5、四季风文学社全体成员;

6、部分读者、作者代表。

七、庆典活动安排:

(一)四季风文学社建社十周年历史成果展(5月17日至5月21日)

内容:将四季风文学社的发展历程、及现在的工作情况以宣传展板和的形式宣传出去,并且将从创刊至今的《四季风》刊物对外展览。

(二)四季风文学社第二届“鸣春杯”大赛(3月10日至4月10日)

内容:本次大赛征文范围是郑州市北大学城河南商专、郑州师专、中州大学三所高校。

(三)四季风文学社建社十周年座谈会(5月13日晚)

内容:邀请校外主要文学社团负责人、校院领导、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加,针对“四季风”的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。

(四)四季风文学社建社十周年赠刊活动(5月17日至5月19日)

内容:面向北大学城在校学生征集《四季风》发展意见和建议,针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本,让更多的同学认识《四季风》,了解《四季风》。

(五)四季风文学社建社十周年庆典大会及文艺演出(5月21日下午)

内容:回顾四季风文学社十年发展历程,总结《四季风》九年办刊经验,提出“四季风”未来发展规划;以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。

八、基本活动程序

(一)前期宣传期,

宣传部分:

1、放置宣传板(教学楼北小广场前放置宣传板,共四块)

2、粘贴宣传海报

3、悬挂宣传条幅

4、利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传

5、以庆典活动作宣传

(二)中期宣传期

1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。

申请下来后,四季风文学社宣传部开始着手宣传工作。

(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加;

(2)、做好来宾的登记接待工作;

(3)、做好各项材料的印刷工作;

(4)、做好活动期间的拍摄、报道工作;

2、场地准备

(1)、晚会背景的布置;

(2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;

(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定;

(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放;

(5)、报幕及后勤准备;

3、晚会现场(内容安排):

(1)准备舞台背景及嘉宾席布置

(2)庆典演出节目彩排

(3)灵活安排个别节目彩排

(4)相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体记者、通讯员入场;

(5)每位成员各就各位,庆典活动即将开始。

(6)15:00至17:00庆典活动正式开始,

4、活动程序:

(1)全体起立,奏国歌

(2)主持人介绍领导、来宾

(3)主编致欢迎词

(4)校党委致词

(5)校团委致词

(6)院长讲话

(7)河南省作家协会主席发表讲话

(8)《郑州晚报》副总编、原我院07届学生张浩发言

(9)历任社长讲话

(10)现任社长讲话

(11)“鸣春杯”征文大赛颁奖

(12)庆典文艺演出正式开始

活动结束

请领导、嘉宾陆续退场

各高校社团负责人合影留念,联合河南商业高等专科学校四季风文学社建立深厚友谊,共同创造良好的校园文化

(三)活动后期

1、活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作;

2、安排专人负责清扫活动现场卫生;

3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;

4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;

5、记者站做好宣传报道工作。

九、经费预算:

两块条 ……此处隐藏12209个字……

9、制定校庆活动指南;

10、制定庆典大会议程;

11、协调校庆日常事务工作。

(二)宣传组

组 长:孙德高

副 组 长:王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒

成员单位:宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心

1、总体策划协调校庆活动宣传方案;

2、建设校庆专题网站;

3、指导和协调各学院各部门的宣传活动;

4、设计和营造校庆氛围;

5、校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;

6、制作校情宣传专题片;

7、在贵州日报推出专版纪念文章;

8、举办地方院校服务地方研讨会;

9、编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;

10、编印《贵阳学院建校10周年画册》;

11、校庆活动摄像、摄影及光盘制作。

(三)校友组

组 长:时 军

副 组 长:唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞

成员单位:招就处 继教院 学生处 团委 各学院

1、联络省内外校友编印校友通讯录;

2、做好校友回校参观邀请、协调和接待;

3、统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;

4、负责接收校友捐赠的礼品。

(四)师生组

组 长:唐运前

副 组 长:鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭

成员单位:学生处 工会 团委 离退处 各学院

1、策划、组织、协调校庆文体系列活动;

2、组织参加庆典大会的学生观众队伍;

3、选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;

4、选拔并培训校庆活动学生志愿者;

5、组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;

6、负责参加庆典大会师生组织工作;

7、组织离退休老同志代表参加庆典活动;

8、组织庆典文艺演出。

(五)后勤组

组 长:胡先祥

副 组 长:葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩

成员单位:后勤处 保卫处 基建处

1、完善校园文化景点建设;

2、完善校园硬件设施建设,维护校园绿化、净化、美化、亮化;

3、负责校庆期间的后勤保障;

4、负责校庆期间校园安稳有序。

(六)财务组

组 长:丁作枚

副 组 长:闻 广 马宗兰 王 萍

成员单位:计财处 监察室 招投标办

1、筹措校庆资金;

2、编制校庆活动经费预算;

3、负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;

4、负责校庆活动各项开支的审核和管理;

5、负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。

(七)监审组

组 长:范 倩

副 组 长:刘真理 曾 翠

成员单位:纪委 综合室 审计处

1、参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;

2、对校庆活动收支进行全程监督审计。

五、工作步骤

(一)宣传动员阶段(2013年4月~2013年8月)

建立和完善校庆工作机构,开展调研,制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配,形成具体工作方案和时间进度安排,成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站,发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围。

(二)筹备建设阶段(2013年9月~2013年12月)

校庆筹备各项工作陆续全面启动,分解、落实筹备工作任务,各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动,扩大校庆活动在教育界、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动,营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。

(三)冲刺阶段(2014年1月—2014年4月)

工作人员、志愿者全部到岗,校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时,集中全校各方力量,充实和完善相应的工作机构,统筹分工,对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务,保证责任到人;制订突发事件处理预案,保障信息畅通和及时共享。

(四)庆典活动阶段(2014年5月)

领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展,全校上下以庆典活动为核心,全力以赴、各司其职,确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围,圆满完成庆祝活动。

庆典活动结束后,按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工,对校庆工作进行收尾总结,适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。

六、工作要求

(一)高度重视,加强领导

校庆活动是学校发展史上的一件盛事,各学院、各部门要根据学校的总体安排,结合实际制定好本单位的工作方案,建立工作责任制,院部党政领导亲自谋划、亲自推动,并安排专人组织实施,正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系,两不误、两促进,把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。

(二)精心组织, 分工协作

要在校庆活动筹委会的统一领导下,树立“校庆一盘棋”的思想,校庆办精心筹划,周密组织;各工作组狠抓落实,责任到人;各学院各部门服从指挥,顾全大局;全校上下通力协作,积极行动,高质量、高效率地完成各项任务。

(三)广泛动员,加强宣传

广大师生要全员动员,切实增强责任感和凝聚力,充分调动积极性和创造性,集思广益,同心同德,通过组织校庆活动,提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系,广邀宾朋,多形式、多渠道地宣传学校,扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆,进一步增进与校友的广泛联系,拓宽校友合作服务渠道,凝聚校友的情感和力量,积极引进捐资助学项目,为学校建设和发展服务。

(四)求真务实,厉行节约

校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩,又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外,要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫,组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算,合理支配,加强审计,严格把关,坚决杜绝铺张浪费。

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