物资管理部工作思路、建议

物资管理部工作思路、建议

一、创新管理模式。

依托ERP系统，规范和优化业务管理流程，推行精细化管理，逐步形成新的管理模式。在管理上抓规范、重效果，实现工作效能的提升。对整个流程的管理（从计划—招标—采购—供应—结算），对供应商、合同、制度和物资品种等方面的管理，包括信息的收集都要做到精细化、规范化、制度化。

二、提高质量意识、服务意识。

目前集中采购工作通过规范化的运作，在行为规范和价格控制上成效显著，下一步的工作重点是做好质量和服务。树立质量意识，完善质量管理制度，加强对供应商质量意识的宣传和督查，用制度管理质量，使质量管理落实到每个环节。

服务意识，是做好集采工作的基础。加强“内、外”的沟通与协调，不怕委屈、不怕吃苦，以积极的态度去做好服务工作。克服点多人少的困难，力争做到现场管理、现场服务。

三、加强自身建设。

按“专家化+专家型”的要求，加大学习力度，要学习先进管理理念和专业知识。管理理念不仅要理论学习还要借鉴其它企业的成熟经验，专业知识方面还要掌握各类物资品种的知识（如煤炭不同标准不同特性、编织袋和盐膜的原材料组成及特性）。

四、妥善解决存在的各类问题。

集采工作虽然取得了一定的成绩，但也有许多的问题迫切需要解决，如回款难、管理难等。针对这些问题我们经过认真细致的分析，初步制定了解决办法。回款方面，一是物资串换方式（黄化制钙，利用产品出口部分进票到供销公司，抵冲物资款；灌西场、银海，串换产品冲抵物质款）。二是从集团层面解决欠款问题。管理难方面主要表现在计划提报不及时、质量标准和验收不规范等。对此去年集团纪委和资产处进行了专项检查，起到了良好的效果，今年还是以内部协调和从集团层面两个方面解决此类问题。

五、创新经营提高收益。

一是我公司垫资，收取财务费用（在资金允许的情况下，对付款困难的使用单位采用延期付款）。二是采用供应商垫资的方法（不仅解决了因物资款回笼慢的造成资金难问题，而且使真正有实力的供应商进入到我们的供应商范围）。三是利用物资串换产品，赚取差价。四是搞活煤库，仓库和场地的对外出租，地磅给予优惠争取更多的客户。

时机成熟时，逐步扩大物资采购范围，如纸箱、化肥、办公设施等。